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Erste Schritte

Diese Seite wurde automatisch aus dem Französischen übersetzt. Die Region bestimmt die in dieser Dokumentation beschriebenen Zahlungsarten und die Währung.

Haben Sie einen Code erhalten? Sehen Sie die Konten Ihrer Kasse oder einer Sammelaktion schreibgeschützt ein, ganz ohne App.

Fünf häufige Abläufe, vom ersten Start bis zum Einsehen der Konten ohne App. Rechnen Sie mit weniger als zehn Minuten, um eine Kasse anzulegen und Ihr erstes Mitglied einzuladen.

1. Die erste Kasse anlegen

  1. Installieren Sie die App aus dem Google Play Store und erstellen Sie Ihr Konto mit Ihrer Telefonnummer.
  2. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Neue Kasse“.
  3. Geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie die Art und prüfen Sie die vorgeschlagene Währung (EUR).
  4. Tragen Sie die Zahlungsdaten der Gruppe ein, damit die Mitglieder wissen, wohin sie ihren Beitrag senden.
  5. Zahlt die Gruppe einen festen Betrag, tragen Sie ihn ein: Die monatliche Verfolgung von Rückständen schaltet sich dann automatisch ein.

2. Die Mitglieder einladen

  1. Öffnen Sie die Kasse und dann den Reiter Mitglieder.
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen: Ein Gruppencode wird angezeigt.
  3. Teilen Sie diesen Code über WhatsApp; er bleibt für mehrere Personen gültig.
  4. Für eine Person ohne Smartphone nutzen Sie „Mitglied ohne App hinzufügen“: Nur der Name ist nötig. Wenn Sie ihre Telefonnummer eintragen, prüfen Sie die Ländervorwahl an der Flagge: Die Historie folgt ihr an dem Tag, an dem sie mit dieser Nummer ihr Konto erstellt und der Kasse mit dem Code beitritt.

3. Einen ersten Beitrag erfassen

  1. Öffnen Sie den Reiter Beiträge und tippen Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen.
  2. Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie dann die Zahlungsart aus bar, SEPA-Überweisung oder PayPal.
  3. Bei einer Zahlung per SEPA-Überweisung oder PayPal geben Sie die vom Anbieter erhaltene Referenz ein und hängen einen Nachweis an, sofern Sie einen haben.
  4. Bestätigen Sie. Ein Kassenwart bestätigt den Beitrag anschließend, und der Kontostand der Kasse steigt.
  5. Zahlt die Gruppe in regelmäßigen Abständen ein, tragen Sie in den Einstellungen der Kasse den Beginn der Fälligkeiten ein und, falls bekannt, deren Ende: Übersicht und Erinnerungen halten sich daran.

4. Eine Sammelaktion starten

  1. Tippen Sie im Reiter Sammelaktionen auf „Neue Sammelaktion“.
  2. Legen Sie den Zielbetrag und das Enddatum fest.
  3. Tragen Sie mindestens eine Zahlungsverbindung und Ihren WhatsApp-Kontakt als verantwortliche Person ein.
  4. Teilen Sie die Sammelaktion über WhatsApp: Jeder Beitragende entscheidet selbst, ob er öffentlich erscheint oder anonym bleibt.
  5. Ist das Ziel erreicht oder das Datum verstrichen, schließen Sie die Sammelaktion. Sie bleibt einsehbar, nimmt aber nichts mehr an.

5. Die Konten ohne App einsehen lassen

  1. Öffnen Sie das Menü der Kasse und wählen Sie „Kassenauszüge teilen“.
  2. Senden Sie den erhaltenen Link, zum Beispiel über WhatsApp. Er enthält den Geheimcode der Kasse.
  3. Die empfangende Person kann diesen Code auch direkt auf dieser Website eingeben, auf der Seite „Kasse einsehen“, ganz ohne den Link.
  4. Sind die Namen verborgen, teilen Sie jedem Mitglied seinen persönlichen Code mit: Es sieht dann seinen eigenen Stand im Detail.
  5. Gelangt der Link in falsche Hände, erzeugen Sie den Geheimcode neu: Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr.

Hilfe erhalten

Damit ein Problem schnell bearbeitet wird, nennen Sie den betroffenen Bildschirm, was Sie erwartet hatten im Vergleich zu dem, was geschehen ist, die Schritte zum Nachstellen, Ihr Telefonmodell und die Version der App. Ein Bildschirmfoto hilft sehr.