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Vous avez reçu un code ? Voyez les comptes de votre caisse ou d'une collecte en lecture seule, sans installer l'application.

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Voir les comptes

Cinq parcours courants, du premier lancement à la consultation sans application. Comptez moins de dix minutes pour créer une caisse et y inviter votre premier membre.

#1. Créer sa première caisse

1. Installez l'application depuis le Google Play Store et créez votre compte avec votre numéro de téléphone.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur « Nouvelle caisse ».
3. Donnez-lui un nom, choisissez son type et vérifiez la devise proposée (XAF).
4. Renseignez les coordonnées de paiement du groupe, afin que les membres sachent où envoyer leur cotisation.
5. Si le groupe cotise un montant fixe, indiquez-le : le suivi mensuel des retards s'activera automatiquement.

#2. Inviter les membres

1. Ouvrez la caisse, puis l'onglet Membres.
2. Appuyez sur le bouton d'ajout : un code de groupe s'affiche.
3. Partagez ce code sur WhatsApp ; il reste valable pour plusieurs personnes.
4. Pour une personne sans smartphone, utilisez « Ajouter un membre hors-app » : seul son nom est nécessaire. Si vous saisissez son téléphone, vérifiez l'indicatif du pays au drapeau : son historique la rejoindra le jour où elle créera son compte avec ce numéro et rejoindra la caisse avec le code.

#3. Enregistrer une première cotisation

1. Ouvrez l'onglet Contributions et appuyez sur le bouton d'ajout.
2. Saisissez le montant, puis choisissez le mode de paiement parmi espèces, Orange Money ou MTN MoMo.
3. Pour un paiement en Orange Money ou MTN MoMo, saisissez la référence fournie par l'opérateur et joignez une preuve si vous en avez une.
4. Validez. Un trésorier confirme ensuite la contribution, et le solde de la caisse augmente.
5. Si le groupe cotise à intervalle régulier, indiquez dans les réglages de la caisse le début des échéances, et leur fin si elle est connue : le suivi et les rappels s'y tiendront.

#4. Lancer une collecte

1. Depuis l'onglet Collectes, appuyez sur « Nouvelle collecte ».
2. Indiquez l'objectif à atteindre et la date de fin.
3. Renseignez au moins une coordonnée de paiement et votre contact WhatsApp d'organisateur.
4. Partagez la collecte sur WhatsApp : chaque contributeur choisit lui-même s'il apparaît publiquement ou reste anonyme.
5. Quand l'objectif est atteint ou la date passée, clôturez la collecte. Elle reste consultable, mais n'accepte plus rien.

#5. Laisser consulter les comptes sans l'application

1. Ouvrez le menu de la caisse et choisissez « Partager les états ».
2. Envoyez le lien obtenu, par exemple sur WhatsApp. Il contient le code secret de la caisse.
3. Le destinataire peut aussi saisir ce code directement sur ce site, depuis la page « Consulter une caisse », sans avoir besoin du lien.
4. Si les noms sont masqués, communiquez à chaque membre son code personnel : il verra alors le détail de sa propre situation.
5. En cas de fuite du lien, régénérez le code secret : l'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner.

#Obtenir de l'aide

Pour qu'un problème soit traité rapidement, précisez l'écran concerné, ce que vous attendiez par rapport à ce qui s'est passé, les étapes pour le reproduire, le modèle de votre téléphone et la version de l'application. Une capture d'écran aide beaucoup.